新聞動態
培訓內容

1系統管理的使用

1.1.新建賬套、修改賬套信息

1.2.增加、修改、注銷操作員,并給操作員賦權

1.3.建立新年度賬,結轉上年數據

1.4.清楚異常任務、清除單據瑣定、清除指定任務及查詢上機日志

1.5.備份、引入賬套數據,年度數據

1.6.系統管理員(admin)與賬套主管的權限及功能區別

 

2.總帳模塊

2.1.系統選項中各功能控制點的設置

22 . 基礎檔案的初始化

憑證類別、結算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、客戶檔案

供應商檔案、項目檔案、會計科目、常用摘要、輔助核算

2.3  錄入期初余額:(注:試算與對賬,只對期初余額,而不對年初余額與累計借、貸發生額)

2.4.日常業務:

⑴ 填制憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證、常用憑證

⑵ 審核憑證 (審核人和制單人不能為同一個人)

⑶ 記賬、取消記賬

⑷ 賬表查詢

   總帳、明細賬、余額表、日記帳、日報表、三欄賬、多欄賬、序時帳

   個人、部門、客戶、供應商輔助賬

   項目總帳、明細帳、現金流量明細表

2.5.月末處理

(1)轉帳定義、轉帳生成   (自定義轉帳、對應結轉、銷售成本結轉、匯兌損益結轉、期間損益結轉)

(2)結帳,取消結帳

2.6、總賬注意事項:

3.UFO報表

3.1.主要功能

1、提供各行業的報表模板

2、提供各類文件管理功能

3、格式管理功能

4、數據處理功能(最多99999張,提供排序、審核、舍位平衡、匯總功能)

5、圖表功能,可采用圖文混排

6、打印功能

7、二次開發功能(可將有規律性的操作過程制成批命令文件)

3.2.基本概念

1、格式狀態與數據狀態

(1)、在格式狀態下設計報表的表樣,如表尺寸、行、列、單元屬性、風格、組合單元格、關鍵字、可變區。

(2)、設計報表公式如單元公式、審核公式、舍位公式。

(3)在數據狀態管理報表的數據,如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總、合并報表等。不能修改報表的格式。

2、單元:指由行和列交錯而確定的空格。名稱表示由所在行、列來標識如A2;單元的種類包括:數值單元-單元格內必須是數字(默認);字符單元-在數據狀態下輸入,任意字符;表樣單元-只在格式狀態下輸入對所有表頁有效,數據狀態下只可以顯示不能修改。每個單元格最多為63個字符或31個漢字。

3、區域:一組相鄰的單元組成的矩形塊表示方法A1:C4

4、組合單元:將區域組合在一起視為同一個單元格

5、表頁:相同格式而數據不同的報表以表頁形式管理,如不同的月份的資產負債表

6、關鍵字:主要是對表頁進行定位標志,如年、月、日

3.3.報表模板

資產負債表

1、首先要新建一個文檔,為了是對新文檔做操作而不影響報表模塊

2、在“格式”菜單下選擇“報表模塊”

3、在選擇您所在行業;哪種財務報表選擇工業企業的資產負債表

4、審核公式單元與您的總賬中的科目是否對應,有沒有錯誤公式,進行檢查(特別是在您對您的會計科目更改很大的情況)

5、賬套初始

6、切換到數據狀態,輸入關鍵字,計算當關鍵字月的資產負債表,保存。如果計算正確,以后不想更改的話,點擊表頁不計算按鈕。

利潤表

1、首先要新建一個文檔

2、在“格式”菜單下選擇“報表模塊”

3、在選擇您所在行業;哪種財務報表選擇工業企業的資產負債表

4、審核公式單元與您的總賬中的科目是否對應,有沒有錯誤公式,進行檢查(特別是在您對您的會計科目更改很大的情況) d6=c6+select(d6,年@=年 and 月@=月+1)

5、切換到數據狀態,輸入關鍵字,計算當關鍵字月的資產負債表,保存。如果計算正確,以后不想更改的話,點擊表頁不計算按鈕

6、如果是年初建賬就不存在任何問題了,可以存盤退出。如是要年中建賬,例如5月份建賬,這時在本年累計中沒有到4月份中累計發生額,這時我們的操作方法是:

a、在格式狀態下,剪切本年累計下的所有“公式單元”,清空公式;

b、選擇數據狀態,在提示的全表全算中選擇“否”不對全表進行重新計算;

c、錄入關鍵字,輸入上個月即4月,在是否重算中,選擇不重算;

d、然后手動輸入到4月份的期末的各項目本年累計發生額

e、輸入完成后,一定要注意點選本表頁不計算按鈕,使本表頁以后不再參加以后的計算;

f、返回格式狀態,將本年累計下的公式單元粘貼回來。

4.固定資產管理

固定資產系統是一套用于各類企業和行政事業單位進行固定資產核算和管理的軟件,能夠幫助企

業進行固定資產凈值、累計折舊數據的動態管理,協助企業進行部分成本核算,協助設備管理部門做好固定資產管理工作。

該系統的主要作用是完成企業固定資產日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出相關的報表和賬簿。

4.1.初始設置

支持用戶根據需要選擇外幣(非人民幣)管理資產設備;

支持用戶自定義資產分類編碼方式和資產類別,同時定義該類別級次的使用年限、殘值率;

用戶自定義部門核算的科目,轉賬時自動生成憑證

用戶可自定義使用狀況,并增加折舊屬性,使用更靈活

恢復月末結賬前狀態,又稱"反結賬",是本系統提供的一個糾錯功能

為適應行政事業單位固定資產管理的需要,提供整套賬不提折舊功能

4.2.業務處理

用戶可自由設置卡片項目

提供固定資產卡片批量打印的功能

提供資產附屬設備和輔助信息的管理

提供按類別定義卡片樣式,適用不同企業定制樣式的需要

提供固定資產卡片批量復制、批量變動及從其他賬套引入的功能,極大地提高了卡片錄入效率

提供原值變動表、啟用記錄、部門轉移記錄、大修記錄、清理信息等附表

可處理各種資產變動業務,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等,        提供對固定資產的評估功能,包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估

4.3.計提折舊

自定義折舊分配周期,滿足不同行業的需要

提供折舊公式自定義功能,并按分配表自動生成記賬憑證

提供兩種平均年限法(計算公式不同)計提折舊

提供平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍余額遞減法計提折舊

折舊分配表更靈活全面,包括部門折舊分配表和類別折舊分配表,各表均按輔助核算項目匯總,考慮原值、累計折舊、使用年限、凈殘值和凈殘值率、折舊方法的變動對折舊計提的影響,系統自動更改折舊計算,計提折舊,生成折舊分配表,并按分配表自動制作記賬憑證

4.4.日常處理

1、原始卡片錄入

(1)在期初時在原始卡片中錄入以前的固定資產(因為原始卡片中的增加固定資產不生成憑證,當月提折舊)

(2)在日常中接受捐贈(舊固定資產)等業務時,也要做原始卡片錄入(當月不生成增加憑證,但要在總帳模塊中手工增加憑證)

2、資產增加:當月購買的固定資產(在資產增加中錄入的固定資產,要生成憑證,當月不提折舊)

3、資產減少:是指固定報廢等業務(資產減少功能必需在提完折舊后使用,當朋要生成憑證)

4、資產變動:包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整等,        提供對固定資產的評估功能,包括對原值、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估。變動后的結果在下月里生效。

5、計提折舊:是指月末提取本月的固定資產折舊(當月可以計提多次折舊,當月計提的折舊生成憑證)

4.5.輸出賬表

固定資產系統提供以下報表:

部門構成分析表固定資產總賬

固定資產登記簿

使用狀況分析表

部門、類別明細賬

價值結構分析表

單個固定資產明細賬

類別構成分析表

評估匯總表

評估變動表

固定資產統計表部門折舊計提

固定資產折舊清單表

逾齡資產統計表

固定資產折舊表固定資產折舊計算明細表

固定資產統計表盤盈盤虧報告表

役齡資產統計表固定資產及累計折舊表(一)

固定資產原值一覽表固定資產及累計折舊表(二)

固定資產到期提示表

減值準備明細賬

固定資產減值準備表減值準備余額表

減值準備總賬


Copyright © 2009-2010 www.shibuzemi.com All Rights Reserved.
常德用友軟件,常德暢捷信息技術服務有限公司 版權所有
公司地址:常德市水榭花城西城1棟906號(濱湖公園正大門右旁)
電話:0736-7706558,0736-7215330 郵編:415000 郵箱:ufwanglei@163.com
工信部備案號:湘ICP備19026261號
少妇无码AV无码专区-波多野结衣办公室57分钟-日本熟妇人妻ⅩXXXXHD-日韩AⅤ精品国内在线